Reunir mucha información y datos numéricos para presentarlos no es tarea fácil. Por ello, la creación de infografías es casi siempre una excelente salida.
Al fin y al cabo, la infografía es una representación visual que pretende organizar un conjunto de información de forma didáctica e intuitiva. Una buena infografía permite un consumo más rápido de la información. Esto es especialmente útil en un mundo en el que la gente se queja cada vez más de la falta de tiempo.
Sin embargo, antes de entregarse a esta idea, hay que prepararse. Y el primer paso es hacer una buena investigación y definir una estrategia. Al igual que cuando hay que preparar una presentación, conocer al público al que se dirige y definir el objetivo también son medidas esenciales.
¿Quién consumirá estos contenidos? ¿Qué necesidades necesita satisfacer? Y aún más importante, ¿Qué quiere comunicar con esta infografía?
Estas son algunas de las preguntas que deben guiarle en el proceso de creación de una infografía. Junto a ellas, también hay que tener en cuenta algunos puntos de atención, como la relevancia, la funcionalidad y la fiabilidad de todo el contenido.
Así, para facilitar la creación de su infografía, vamos a hablar de cómo crear una infografía en Microsoft Word.
¿Cómo crear una infografía en Word?
Vamos a entrar de lleno en el tema.
Abrir un nuevo documento
El primer paso es abrir un nuevo documento en Word. Puede utilizar la plantilla normal de A4 o elegir otra que se adapte mejor a lo que quiere hacer. Hay algunas plantillas que se pueden utilizar para infografías, como las plantillas de folletos o de certificados.
Vaya a la pestaña de insertar
Encuentre la pestaña de insertar y haga clic en ella en la barra de herramientas superior izquierda. Aquí es donde puede insertar una variedad de formas, gráficos e imágenes diferentes en su documento. Si quiere crear una infografía en Word, este es el lugar para hacerlo.
Después de hacer clic en la pestaña de insertar. Haga clic en las diferentes opciones gráficas para encontrar algo que funcione para usted. Pero se recomienda echar un vistazo a la pestaña «SmartArt».
Aquí puede encontrar todo tipo de ilustraciones diferentes que se componen de cuadros de texto y formas para darle lo mejor de ambos mundos y ahorrarse un enorme dolor de cabeza. En esta sección de Word puedes encontrar prácticamente cualquier cosa para dar diseño a sus datos.
En el ejemplo anterior hemos creado un diseño rápido utilizando SmartArt.
Tablas y gráficos
Word puede ayudarlo a insertar un montón de tablas y gráficos diferentes en su infografía. Sólo tiene que hacer clic en la opción «gráficos» en «Insertar» para que aparezca este menú.
A continuación, elija el gráfico que desea insertar en su infografía. Word le ofrece un montón de opciones diferentes para elegir, como gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas y gráficos combinados. Visualice sus datos adecuadamente en su gráfico con estos sencillos pero efectivos gráficos.
Microsoft Word también tiene opciones de SmartArt para gráficos de relación, piramidales y más para ayudarlo a visualizar casi todo tipo de datos. Si no tiene acceso a programas/aplicaciones de diseño infográfico de primera calidad, Microsoft Word puede ayudarlo a crear una infografía si lo necesita.
Compartir su infografía
Ya ha terminado su infografía. ¿Y ahora qué? Hay muchas infografías increíbles por ahí que son simplemente infravaloradas debido al alcance que tienen sus creadores. Para maximizar el rendimiento de su infografía, debe compartirla en los lugares correctos y ponerla delante de los ojos de visitantes cualificados.
Su infografía debe destacarse del resto. Algunas formas diferentes de hacerlo incluyen gráficos elegantes, nuevos datos y estadísticas, temas interesantes y únicos, y mucho más.
Una vez que esté seguro de que su infografía está lista para ser compartida a través de múltiples canales, póngase en contacto con varias personas influyentes dentro de su nicho para ver si estarían interesadas en el contenido gratuito.
Exportar a PDF
Ahora es el momento de exportar la infografía a un PDF. Esto se hace fácilmente a través de la herramienta de gestión de archivos de Microsoft Word.
Haga clic en «Archivo» en la barra de herramientas. A continuación, haga clic en «Exportar» para que aparezca el menú de exportación, donde hará clic en «Crear documento PDF». Esto convertirá el documento de Word en un PDF.
Si necesita complementar la información anterior, el siguiente video explica de forma detallada el paso a paso para crear una infografía en Word:
