Los gráficos, cuadros y tablas son herramientas útiles para medir el progreso o mostrar información. Las líneas del tiempo son un método básico y popular para trazar los hitos, los objetivos y los acontecimientos importantes que se producen en un tiempo determinado. Las personas pueden beneficiarse del uso de una herramienta como ésta para mostrar las expectativas alcanzables y las directrices del proyecto.
Antes de pasar a las plantillas de infografías de líneas del tiempo, examinemos las ventajas de crear una línea de tiempo, incluyendo la definición de una línea de tiempo y tres formas de crear la suya, además de consejos sobre cómo hacer una de forma eficaz.
Características de las líneas del tiempo
Una línea del tiempo es un diagrama que muestra los acontecimientos o hitos importantes que ocurren durante un intervalo de tiempo específico. Los acontecimientos aparecen en orden cronológico a lo largo de una línea, normalmente de izquierda a derecha en una línea horizontal. Este diagrama puede mostrar periodos grandes o pequeños, pero suelen centrarse en momentos concretos en los que se producen acontecimientos relevantes. Puede utilizar las líneas de tiempo para enseñar historia mostrando cómo y cuándo ocurrieron los acontecimientos importantes en el pasado, pero también puede utilizarlas para hacer un seguimiento de los hitos futuros de los proyectos.
Ventajas de crear una línea del tiempo
Crear una línea del tiempo puede ser útil en situaciones en las que se necesita una representación visual de una secuencia de acontecimientos. El lugar de trabajo es uno de los lugares más comunes en los que se pueden encontrar líneas del tiempo, ya que pueden ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del progreso hacia sus objetivos y a mantenerse centrados para cumplir con los hitos de la empresa a tiempo.
Por ejemplo, si una empresa está iniciando un nuevo proyecto, los jefes de equipo o los gerentes pueden crear líneas del tiempo que muestren cuándo deben terminar ciertas partes del proyecto. La dirección puede utilizar estas líneas del tiempo para delegar el trabajo a los empleados, lo que hace un flujo de trabajo más eficiente y ayuda al equipo a colaborar para terminar el proyecto a tiempo. Otros usos de las líneas del tiempo en el lugar de trabajo son mostrar el progreso anual, gestionar la responsabilidad propia y expresar las expectativas.
¿Cómo crear una línea del tiempo?
Puede crear fácilmente una línea del tiempo en unos pocos y sencillos pasos, ya sea en papel o con un programa informático con herramientas específicas de diagramas y gráficos. También hay una variedad de software y plantillas disponibles online. Como estos diagramas son tan básicos, es fácil personalizarlos o cambiarlos para que se adapten a sus necesidades, así que eliga el medio que mejor le funcione. Aquí tiene tres formas de crear una línea del tiempo:
Crear una línea del tiempo en papel
Estos son los pasos para crear una línea del tiempo en papel:
- Determinar su propósito: Empiece por pensar en lo que quiere que consiga su diagrama. Una vez que haya decidido el propósito, reúna sus materiales y haga la investigación necesaria.
- Tomar un bolígrafo y papel: Para una línea de tiempo rápida, basta con un lápiz o un bolígrafo y papel. Para proyectos o presentaciones de mayor envergadura, considere la posibilidad de utilizar cartulina y rotuladores para que su línea del tiempo sea lo suficientemente grande como para que sus compañeros puedan leerla.
- Dibujar una línea recta a lo largo de la hoja: Una regla puede ser útil para guiar su línea de forma nítida. Recuerde pensar en la ubicación de su línea antes de dibujar con rotuladores o bolígrafos que no pueda borrar.
- Especificar su periodo de tiempo: Escriba los intervalos de tiempo que mide su diagrama. Por ejemplo, si está midiendo de marzo a septiembre, escriba el nombre de cada mes a intervalos iguales a lo largo de su línea.
- Marcar las fechas importantes y explicarlas: Para cada acontecimiento u objetivo, trace una línea hasta el momento correspondiente en que ocurrió o debería ocurrir. Escriba la fecha exacta o una estimación aproximada y explique brevemente el acontecimiento o el objetivo.
- Personalizar: Utilice colores, bordes y formas para personalizar su línea del tiempo. Esto puede ayudar a diferenciar la información para los lectores y hacer que el diagrama sea más atractivo.
Consejos para crear una línea del tiempo
Cuando cree una línea del tiempo, puede mantenerla simple, pero hay algunos consejos útiles para ayudarlo a hacer una línea del tiempo informativa y útil:
- Tenga claro qué quiere mostrar en la línea del tiempo. Piense en ello y tome una decisión antes de empezar a hacer la línea del tiempo. Considere la posibilidad de hacer un boceto antes de empezar.
- Planifique una estructura de desglose del trabajo (EDT). Este proceso divide un proyecto u objetivo de gran envergadura en piezas más pequeñas y manejables que puede evaluar razonablemente y asignar a los equipos.
- Sea específico en cuanto al periodo de tiempo que utiliza. Asegúrese de que abarca todos los eventos que hay que incluir, tanto si se trata de una línea del tiempo para todo el proyecto como para una parte del mismo.
- Utilice zigzags o líneas discontinuas para mostrar los huecos. Esto es útil si hay interrupciones con poca actividad en ciertos puntos.
- Utilice imágenes para ilustrar los eventos. Esto hace que la línea del tiempo sea más interesante visualmente y también puede ayudar a hacerla más memorable.
- Utilice los elementos visuales, como los colores y los bordes, con moderación. El uso de muchos elementos visuales o colores puede abrumar o distraer, así que asegúrese de que el resultado sea claro y fácil de entender.
- Destaque sólo la información y los acontecimientos más importantes. Incluya los principales hitos en su línea del tiempo y mantenga las descripciones breves y claras.
- Dele un título claro a la línea del tiempo. Esto aclara de qué se trata y facilita la comprensión de los demás.
- Pida opiniones antes de presentarla. Si tiene previsto presentarla en una reunión o evento, pida a un colega o a un directivo que le dé su opinión para asegurarse de que la línea del tiempo es eficaz e incluye toda la información necesaria.
Plantillas de infografías de líneas del tiempo en PowerPoint
