Forma parte de la naturaleza del ser humano entender las imágenes con claridad y facilidad. La mente humana procesa fácilmente la información visual. Por lo tanto, si intentamos que las personas entiendan rápidamente nuestro punto de vista, debemos darles información visual, lo que significa darles lecciones a través de ilustraciones.
¿Ha intentado alguna vez dividir un proceso complejo en varios pasos cortos y fáciles de entender? Un profesor que tiene problemas porque sus alumnos no entienden temas difíciles o un directivo pueden beneficiarse de esta estrategia que descompone el complejo proyecto en cientos de pasos.
En este artículo, obtendrá información valiosa sobre la infografía de procesos, los pasos para realizarla y plantillas gratuitas.
¿Qué es una infografía de procesos?
Como se ha mencionado anteriormente, los humanos pueden entender fácilmente si reciben una información en forma de ilustraciones. El término infografía de procesos está relacionado con esto. Una infografía es una ilustración que representa datos, conocimientos o información en gráficos, colores, tablas, etc.
Así, la idea es que si descomponemos nuestros procesos complejos y difíciles de entender en múltiples y breves pasos, entonces se pueden llevar a cabo fácilmente. Podemos plasmar estos pasos en infografías en forma de imágenes, fuentes atractivas, gráficos, etc.
En definitiva, una infografía de procesos no es más que una ilustración que representa un proceso complejo dividido en múltiples pasos de la forma más atractiva y emocionante.
¿Qué ilustran las infografías de procesos?
Una infografía de procesos resume un proceso complicado de forma breve, en lugar de presentar grandes y tediosos párrafos de texto.
Por ejemplo, supongamos que un auditor de ciberseguridad quiere auditar el departamento de tecnología de la información de una gran organización. En este caso, pueden hacerlo simplemente dividiendo todo el proceso de auditoría en varios pasos y realizándolos uno a uno. Pueden mencionar este proceso en las infografías e incluso publicarlas en toda la organización.
¿Cómo crear una infografía de procesos?
Esta sección le indicará el proceso para crear una infografía de procesos de manera general. Todos los pasos que se indican a continuación deben seguirse secuencialmente.
Elegir un proceso que quiera explicar
Antes de realizar la infografía de procesos, hay que pensar qué proceso se va a explicar en esta infografía. Tome ese proceso y divídalo en varios pasos hasta que todo el complejo proceso sea fácil de entender.
Convierta todo el laberinto del proceso en un proceso lineal, que es un proceso con un principio y un final. Por ejemplo, si quiere crear una infografía para una startup, divida todo el proceso.
- Investigación.
- Idea.
- Inspiración.
- Proceso.
- Experiencia.
- Tiempo.
- Ingreso.
- Objetivo.
También puede crear una infografía relevante para sus procesos.
Dirigirse al público objetivo
La parte más importante de la comunicación es que hay que preocuparse por el público objetivo. El público son las personas a las que se les va a explicar este proceso en forma de infografía. El público puede ser sus alumnos, colegas, empleados o personas que no conoce. Las personas cercanas, como sus alumnos, colegas, empleados, etc., son fáciles de entender, pero tiene que esforzarse para comprender a las personas que no conoce.
Recoger todos los datos e información
La parte más importante es recopilar todos los datos e información relacionados con el proceso. Hay que tener mucho cuidado con los datos. Sus datos e información deben ser correctos y fiables. Obtenga la información de las fuentes más fiables en las que confía. Obtenga los datos de sitios de Internet fiables, así como de libros.
La mejor práctica es obtener los datos de la fuente para producir la información que está utilizando para crear la infografía.
Título y estructura básica
Elija el mejor título para su infografía que también muestre la meta descripción de toda su infografía. Su título debe ser conciso. Si sus datos son relevantes y duda de que separarlos rompa la fluidez del contenido, ponga sus datos en formato jerárquico. Además, elija el color de su plantilla que se relacione con el tema de su infografía. Añada más colores, gráficos, fuentes atractivas, etc.
Corregir y eliminar errores
Después de crear su infografía, revísela de principio a fin para corregir cualquier error. Muéstresela a sus superiores. Después de comprobarlo, publique la infografía. Puede dársela a sus alumnos y explicarles el proceso con ésta. Como gestor, puede explicar el proceso empresarial manteniendo su infografía al frente y también publicando la infografía del proceso en las redes sociales.
Conocer a su público es el factor más importante para el éxito de la comunicación. Su público es su poder, así que debe satisfacer a su público para obtener los mejores resultados. Utilice todas sus habilidades para entenderlos.
